Vedtægter for FYF

Klik her for at downloade vedtægterne som PDF

Vedtægter for Foreningen af yngre Forskere på Rigshospitalet (FYF) som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. august 1994 og ændret ved den extra-ordinære generalforsamling den 9. september 2003.

§ 1. Navn, formål og hjemsted

Foreningens navn er Foreningen af Yngre Forskere på Rigshospitalet (FYF). Foreningens hjemsted er Rigshospitalet, Københavns Kommune.

Foreningen har til formål at styrke forskningsmiljøet blandt yngre forskere på Rigshospitalet gennem:

• Synliggørelse af forskningen.
• Internt og eksternt tværfagligt samarbejde.
• Medindflydelse på forskningens vilkår på Rigshospitalet.
• Internationalisering af forskningen på Rigshospitalet.

§ 2. Medlemsforhold

Stk. 1. Optagelse
Som medlem kan optages yngre forskere, som er tilknyttet Rigshospitalet som studerende eller i en tidsbegrænset stilling. Medlemskabet ophører, når medlemmet ikke længere har forskningsmæssig tilknytning til Rigshospitalet, eller fem år efter medlemmet har modtaget ph. d- eller doktorgrad.
Optagelse af forskere i ikke-tidsbegrænsede stillinger med forskningsprojekter på Rigshospitalet kan ske efter beslutning i bestyrelsen. Medlemmer, der ansættes i ikke-tidsbegrænset stilling eller som for mere end 5 år siden har modtaget ph.d./doktor graden, men stadig har forskningsprojekter på Rigshospitalet, kan fortsætte medlemskabet som støttemedlem (jf. §2 tsk.2).
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til FYFs webmaster via Rigshospitalets intranet med angivelse af navn, stilling, afsnits- og telefonnummer.
Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen beslutte, at der skal opkræves et mindre kontingent fra medlemmerne.

Stk. 2. Støttemedlemmer
Bestyrelsen kan beslutte, at der optages støttemedlemmer. Støttemedlemmer kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret.

Stk. 3. Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse finder sted ved henvendelse til FYFs webmaster.
Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet følgende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse.

§ 3. Bestyrelsen

Stk. 1. Opgave og valg
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse. Bestyrelsen skal have mindst 5 medlemmer og højst 10 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Desuden vælges en første og anden suppleant. Valget foregår ved forholdstalsvalg, dog således at det tilstræbes, at der vælges ét bestyrelsesmedlem fra hver af centrene på Rigshospitalet, hvorfra der er opstillet kandidater. Genvalg kan finde sted.
Afgår bestyrelsesmedlemmer i utide, således at bestyrelsen derved bliver på mindre end 5 medlemmer, indsættes første suppleanten og derefter anden suppleanten. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær og webmaster.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med medlemmer fra eller uden for bestyrelsen og tildele udvalget mulighed for at tegne foreningen i et nærmere specificeret omfang.

Stk. 2. Bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden.
Indkaldelse skal normalt ske med mindst 1 uges varsel.
Møderne ledes af formanden eller ved dennes forfald af næstformanden. Der udarbejdes et beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 4. Regnskab og revision

Stk. I. Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Føring af regnskab
Regnskabet føres af kassereren.

Stk. 3. Revision og godkendelse af regnskab
Regnskabet revideres af revisoren, jævnfør § 5 stk 4, så betids, at regnskabet kan forelægges til godkendelse af bestyrelsen inden det udsendes til medlemmerne som bilag til indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 5. Generalforsamlingen

Stk. 1. Øverste myndighed
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i maj/juni måned. Indkaldelsen sker skriftligt med mindst 30 dages varsel. Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter udsendes dagsorden snarest muligt, dog 7 dage inden generalforsamlingen. Stiftende generalforsamling afholdes dog i august 1994.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes , når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af motiveret dagsorden. I dette tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af begæringen. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal udsendes med mindst 1 uges varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer.

Stk. 3. Stemmeberettigede
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle ordinære medlemmer, jfr. § 2.

Stk. 4. Gennemførelsen
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår, ligesom der vælges bestyrelse.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af foreningens vedtægter. Hvert medlem har én stemme. Støttemedlemmer har ikke stemmeret.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt mindst ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
Ved den ordinære generalforsamling vælges en revisor blandt foreningens medlemmer for ét år ad gangen. Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 6. Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes med bindende virkning af formanden og et bestyrelsesmedlem, eller af den/de personer som bestyrelsen skriftligt har meddelt prokura.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelser.

§ 7. Vedtægtsændringer og opløsning

Til ændring af foreningens vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, eller foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Mindst 1/2 af de stemmeberettigede medlemmer skal være fremmødt.
Opnås foranstående majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling på hvilken beslutningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved opløsning skal foreningens midler tilfalde Rigshospitalets Jubilæumsfond. Måtte denne fond være opløst, overføres midlerne til tilsvarende forsknings- og udviklingsformål.

§ 8. Voldgift

Uoverensstemmelse om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger. Voldgiftsrettens afgørelse kan ikke appelleres.
 
© Foreningen af Yngre Forskere 2009
www.fyf.rh.dk